Niet alle foto's die je hebt gemaakt zijn altijd overal toegankelijk, of op eigen pc of laptop opgeslagen. Omdat je ook een Pixum Fotoboek van hoge kwaliteit kunt maken met foto's die op online platforms zoals Facebook of Picasa staan, biedt de Pixum Fotoboek Software de mogelijkheid om foto's uit externe bronnen te importeren. Bij het ontwerpen van je fotoboek kun je met een muisklik in het donkergrijze gebied onder 'Foto & Video' -bij het selecteren van de bronmap- een dropdownmenu openen. Via dit menu is toegang tot verschillende externe platformen mogelijk. Na het inloggen op bijvoorbeeld Facebook kun je alle gewenste foto's uit de albumlijst kiezen en toevoegen aan de bestaande lay-out.

De importeerfunctie is vooral handig voor onderweg; de opslagruimte op smartphones en tablets is uiteindelijk maar beperkt. Omdat je toegang hebt tot bestanden uit de 'cloud' houd je meer vrije opslagruimte over voor muziek, video's en documenten. Zo kun je, zonder dat je toegang hebt tot een vaste pc, toch een Pixum Fotoboek met je lievelingsfoto's maken.

Een foto die wordt geprint moet aan hogere resolutie-eisen voldoen (zie ook "DPI") dan een foto die alleen op een beeldscherm (van pc of laptop) wordt bekeken. Een foto die in de Pixum Fotoboek Software scherp genoeg lijkt, kan er daarom minder scherp uitzien wanneer deze eenmaal geprint is. Daarom checkt de Pixum Fotoboek Software automatisch de resolutie van elke foto. Is deze te laag voor het betreffende fotoboekformaat of de gekozen grootte, dan verschijnt een opvallende rode waarschuwingsdriehoek in beeld. Krijg je deze waarschuwing na het importeren van een foto van Facebook dan is de oorspronkelijke resolutie waarschijnlijk bij het comprimeren verloren gegaan. Om het beste resultaat te krijgen raden we in zulke gevallen aan om de originele foto te importeren of het afbeeldingsformaat te verkleinen. Wanneer een groot aantal foto's wordt aangemerkt als niet geschikt om te printen, kan het een oplossing zijn om het formaat van het fotoboek aan te passen.
Bijvoorbeeld van het Pixum Fotoboek groot (in A4) naar het kleinere A5-formaat.